Faks Alma

Bu bölümde, faks almak için gerekli olan hazırlığa ve nasıl faks alınacağına ilişkin açıklamaya yer verilmiştir.

Faks Almaya Hazırlık

Aşağıdaki yordamı uygulayarak faks almak için gereken hazırlığı yapın.

Yazıcının açık olduğundan emin olun.
FAX düğmesine basın.

Faks bekletme ekranı görüntülenir.
Alma modu ayarından emin olun.

Alma modu ayarının Faks bekleme ekranında görüntülendiğinden emin olun.

Not
- Alma modunu değiştirmeyle ilgili ayrıntılar için:
  - Alma Modunu Ayarlama
Kağıt yükleyin.

Düz kağıt sayfalarını yükleyin.
Kağıt ayarını gerektiği şekilde belirleyin.
- Kağıt Ayarlarını Değiştirme
Bu, faks almaya hazırlığı tamamlar.

Faks alındığında, yüklenen kağıda otomatik olarak yazdırılır.

Faks Alma

Seçilen alma moduna bağlı olarak, alma işlemi değişiklik gösterir.

Not

Alma moduyla ilgili ayrıntılar için:
- Alma Modunu Ayarlama
Her alma modunun gelişmiş ayarlarını belirtebilirsiniz.

Alma modunun gelişmiş ayarlarıyla ilgili ayrıntılar için:
- Alma Modunun Gelişmiş Ayarları
Yazıcı alınan bir faksı yazdıramadıysa, yazıcı yazdırılmayan faksı belleğinde saklar (Yedek Alımı).
- Yazıcının Belleğinde Yedek Alımı

Tel. önceliği modu (TEL priority mode) seçildiğinde:

Arama bir faks olduğunda:

Arama geldiğinde telefon çalar.

Ahizeyi kaldırın. Faks tonunu duyarsanız, ton durduktan sonra en az 5 saniye bekleyin ve sonra ahizeyi yerine koyun.

Yazıcı faksı alır.

Not
- Yazıcı faks alma moduna geçmezse, FAX düğmesine basın ve ardından faksı almak amacıyla Renk (Color) veya Siyah (Black) düğmesine basın.
- Ahizeyi kaldırmadan faks almak istiyorsanız, gelişmiş ayardaki El ile/otom. geçiş (Manual/auto switch) öğesini AÇIK (ON) olarak ayarlayın. RX başlangıç zamanı (RX start time) sayesinde yazıcı faks alma moduna geçinceye kadar geçecek saniye cinsinden süreyi belirleyebilirsiniz.
- Hong Kong’da Duplex Ringing (Çift Zil) hizmetine abone olduysanız, telefon gelen bir çağrı zilinde faksa özel bir zil modeliyle belirli sayıda çalacaktır. Ardından, yazıcı ahize kaldırılmadan otomatik olarak faks alımına geçer.
  
  Faks alma moduna geçinceye kadar telefonun kaç kez çalacağı değiştirilebilir.
- Yazıcıyı bağlı bir telefondan faks alımını (uzak alma) başlatmanızı sağlayacak şekilde ayarlayın.
  - Uzak Alma
- Telesekreter yazıcıya bağlandığında:
  - Telesekreter cevaplama moduna ayarlanmışsa, gelişmiş ayardaki Kullanıcı dostu RX (User-friendly RX) öğesini AÇIK (ON) olarak ayarlayın. Arama faks ise, yazıcı faksı otomatik olarak alır.
  - Telesekreterde cevaplama modu kapatılmışsa, ahizeyi kaldırın. Faks tonunu duyarsanız, ton durduktan sonra en az 5 saniye bekleyin ve sonra ahizeyi yerine koyun.
  - Gelişmiş ayardaki El ile/otom. geçiş (Manual/auto switch) öğesi AÇIK (ON) olarak ayarlanmışsa, RX başlangıç zamanı (RX start time) seçeneğini telesekreterin telesekreter mesajını yürütmeye başlayacağı zamandan daha sonraya ayarlayın. Bu ayarı yaptıktan sonra, mesajların telesekretere başarıyla kaydedildiğini onaylamak amacıyla bir cep telefonu veya benzer bir cihaz kullanarak telesekreteri aramanızı öneririz.
  - Telesekreterinizi cevaplama moduna getirin ve aşağıda açıklandığı biçimde ayarlayın:
    
    - Mesaj en fazla 15 saniye uzunluğunda olabilir.
    
    - Mesajınızda, arayan kişiye nasıl faks gönderileceğini bildirin.
Arama bir sesli arama olduğunda:

Arama geldiğinde telefon çalar.

Ahizeyi kaldırın ve telefona konuşun.

Not
- Telefon çalarken yazıcı beklenmedik bir şekilde faks alma moduna geçiyorsa, gelişmiş ayardaki Kullanıcı dostu RX (User-friendly RX) öğesini KPL (OFF) olarak ayarlayın.
- Gelişmiş ayardaki El ile/otom. geçiş (Manual/auto switch) öğesi AÇIK (ON) olarak ayarlanmışsa, gelen bir çağrıyı ahizeyi RX başlangıç zamanı (RX start time) seçeneğinde belirtilen süre içerisinde kaldırarak cevaplamanız gerekir. Aksi halde, yazıcı faks alma moduna geçecektir.

Sadece faks modu (Fax only mode) seçildiğinde:

Arama bir faks olduğunda:

Yazıcı faksı otomatik olarak alır.

Not
- Telefon yazıcıya bağlıysa, arama geldiğinde telefon çalar.
- Gelişmiş ayardaki Gelen çağrı zili (Incoming ring) öğesini kullanarak telefonun çalma sayısını değiştirebilirsiniz.

DRPD veya Ağ düğmesi (Network switch) seçildiğinde:

Arama bir faks olduğunda:

Arama geldiğinde telefon çalar.

Faks zili modeli algılandığında yazıcı faksı otomatik olarak alır.

Not
- Telefonun çalma sayısını değiştirebilirsiniz.
  - Alma Modunun Gelişmiş Ayarları
Arama bir sesli arama olduğunda:

Arama geldiğinde telefon çalar.

Yazıcı, faks zili modelini algılamadığında, telefon çalmaya devam eder.

Ahizeyi kaldırın ve telefona konuşun.

Not
- Bu özelliği kullanabilmeniz için, telefon şirketinizin sağladığı uyumlu bir hizmete abone olmanız gerekir.
- DRPD için
  
  Yazıcıda uygun zil modelini seçmeniz gerekir.
  - DRPD Zil Modelini Ayarlama (yalnızca ABD ve Kanada)
- Ağ düğmesi için
  
  Bu ayarın adı, makinenin satın alındığı ülkeye veya bölgeye bağlı olarak değişir. Ayrıca, satın alındığı ülkeye veya bölgeye bağlı olarak bu ayar kullanılamayabilir.